01
住房公積金繳交范圍
根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第350號(hào))規(guī)定, 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),辦理住房公積金繳存登記,并自登記之日起20日內(nèi)為本單位職工設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶(以下簡稱個(gè)人賬戶),新錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)設(shè)立個(gè)人賬戶。
(一)武漢地區(qū)下列單位及其在職職工應(yīng)當(dāng)繳存住房公積金:
國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;
國有
企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)組織;
民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體;
外國及港澳臺(tái)企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織常駐武漢地區(qū)代表機(jī)構(gòu)。
。ǘ┰诼毬毠な侵冈谏鲜鰡挝恢泄ぷ鳎⒂蓡挝恢Ц豆べY的各類人員(包括外籍及港澳臺(tái)人員),以及有工作崗位,但由于學(xué)習(xí)、病傷產(chǎn)假(六個(gè)月以內(nèi))等原因暫未工作,仍由單位支付工資的人員。包括與單位簽訂勞動(dòng)合同或符合勞動(dòng)保障部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工,不包括已離開崗位仍保留勞動(dòng)關(guān)系的離崗職工。
。ㄈ┮詣趧(wù)派遣形式用工的,勞務(wù)派遣單位承擔(dān)住房公積金繳存責(zé)任;勞務(wù)派遣單位與用工單位應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)派遣協(xié)議中約定繳納住房公積金的費(fèi)用。
02
住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例和月繳存額
(一)個(gè)人住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資(年收入總額/12個(gè)月)。最低繳存基數(shù)不得低于上一年度武漢地區(qū)職工最低月工資標(biāo)準(zhǔn);最高不得超過上一年度武漢地區(qū)在崗職工月平均工資的3倍。
2021年度月繳存基數(shù)的上限為26891.76元(含),下限主城區(qū)為1750元,新城區(qū)為1500元。
。ǘ┪錆h地區(qū)的住房公積金繳存比例最高為12%,企業(yè)可在5%至12%之間自主確定;非企業(yè)單位不得低于8%。職工和單位的住房公積金繳存比例一致。
。ㄈ﹤(gè)人住房公積金月繳存額=繳存基數(shù)×單位和個(gè)人繳存比例之和。
。ㄋ模┬落浻煤托抡{(diào)入職工起繳時(shí)間和繳存基數(shù)的確定:新錄用職工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,新調(diào)入職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月全月應(yīng)發(fā)工資。
03
單位賬戶設(shè)立
所需資料:
1.企業(yè)法人提供《營業(yè)執(zhí)照》,其他單位提供載有“社會(huì)統(tǒng)一信用代碼”信息的證照 (原件);
2.法定代表人和(或)單位負(fù)責(zé)人身份證 (原件或復(fù)印件加蓋公章);
3.單位公積金經(jīng)辦人身份證(原件或復(fù)印件加蓋公章);
4.網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作員身份證(原件或復(fù)印件加蓋公章);
5.《武漢住房公積金單位登記開戶申請表》;
6.《武漢住房公積金單位登記開戶
法律責(zé)任告知書》;
7.《武漢住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議》;
8.《武漢住房公積金網(wǎng)上繳存委托收款協(xié)議》(選擇委托收款方式的提供);
9.人力資源公司、勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)需提供區(qū)級(jí)(含區(qū)級(jí))以上人社部門核發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》或者《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》。
注:5-8項(xiàng)可在公積金官方網(wǎng)站——便民服務(wù)——表格下載中下載填寫,并按要求蓋章;其他資料復(fù)印件均需加蓋單位公章。
辦理地點(diǎn)及辦理流程:
歸集業(yè)務(wù)受托銀行和分中心均可受理單位公積金賬戶設(shè)立;單位預(yù)留印鑒和網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通只能由所屬繳存銀行受理, U盾在三個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)寄至單位申報(bào)的郵寄地址。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)相關(guān)文件要求,辦理住房公積金繳存登記的單位,必須同時(shí)開通網(wǎng)上業(yè)務(wù);已設(shè)立住房公積金賬戶的單位,可到繳存銀行辦理單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通、單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)信息變更、U盾換發(fā)和開通委托收款功能;
2.每個(gè)“社會(huì)統(tǒng)一信用代碼”只能開設(shè)一個(gè)住房公積金單位賬戶,如有特殊情況須經(jīng)分中心審核后辦理。
04
個(gè)人賬戶設(shè)立
所需資料:
1.《住房公積金匯繳(變更)清冊》(加蓋單位預(yù)留印鑒);
2.經(jīng)辦人員身份證原件和新開戶職工身份證復(fù)印件(加蓋公章)。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行或單位網(wǎng)廳
注意事項(xiàng):
1.在辦理職工個(gè)人開戶時(shí),系統(tǒng)會(huì)先通過姓名和身份證號(hào)碼核驗(yàn)職工是否存在未銷戶的個(gè)人賬戶在集中封存戶:如存在直接轉(zhuǎn)移至當(dāng)前單位;不存在設(shè)立新賬戶。
2.職工身份證號(hào)碼只能對(duì)應(yīng)一個(gè)住房公積金個(gè)人賬號(hào)。
3.單位錄用外籍及港澳臺(tái)人員的,提供《中華人民共和國外國人永久居留身份證》或護(hù)照(外籍人員),《港澳居民來往內(nèi)地通行證》、《臺(tái)灣居民來往大陸通行證》(港澳臺(tái)人員)原件,并填寫《外籍及港、澳、臺(tái)籍人員住房公積金繳存開戶登記表》到繳存銀行辦理,所屬分中心授權(quán)后,設(shè)立公積金賬戶。
4.職工有過死亡、退休、完全喪失勞動(dòng)能力提取情形的,不予辦理開戶。
05
個(gè)人賬戶狀態(tài)變更
封存:職工在法定工作年限內(nèi),與所在單位終止了勞動(dòng)關(guān)系或人事關(guān)系、暫無就業(yè)單位且需要保留公積金賬戶的;職工與單位勞動(dòng)關(guān)系存續(xù),但因各種原因需暫時(shí)停止繳存。
封存分為:離職(調(diào)動(dòng))封存、退休封存和保留勞動(dòng)關(guān)系封存三種狀態(tài)。
啟封:單位為賬戶封存的職工恢復(fù)繳存住房公積金,職工住房公積金賬戶狀態(tài)由封存轉(zhuǎn)為正常。
辦理資料:
1.《住房公積金匯繳(變更)清冊》(加蓋單位預(yù)留印鑒);
2.經(jīng)辦人身份證原件。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行或單位網(wǎng)廳
注意事項(xiàng):
1.職工離職后,單位可根據(jù)情況選擇離職(調(diào)動(dòng))封存、退休封存或保留勞動(dòng)關(guān)系封存。選擇離職(調(diào)動(dòng))封存和退休封存,職工個(gè)人賬戶同時(shí)轉(zhuǎn)至住房公積金集中封存戶管理;
2.個(gè)人賬戶為封存狀態(tài)的不能辦理匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。
06
住房公積金匯繳
所需資料:
《武漢住房公積金匯(補(bǔ))繳書》(加蓋單位預(yù)留印鑒)。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行或單位網(wǎng)廳
注意事項(xiàng):
1.職工個(gè)人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中先代扣再代繳;
2.單位若發(fā)生當(dāng)月繳存情況變更,應(yīng)自行辦理職工個(gè)人開戶、基數(shù)調(diào)整、封存或啟封后,再辦理匯繳;
3.單位需在每月最后一個(gè)工作日完成匯繳,匯繳月份以開戶時(shí)登記的本月繳交或次月繳交為準(zhǔn);若單位未按時(shí)匯繳,將記錄為欠繳狀態(tài),并只能辦理按月補(bǔ)繳;欠繳月份的按月補(bǔ)繳完成后才能繼續(xù)辦理當(dāng)前月份匯繳;
4.單位不可提前匯繳公積金;
5.單位每月度的公積金只能匯繳一次,欠繳部分按照補(bǔ)繳流程操作。
07
住房公積金補(bǔ)繳
補(bǔ)繳類型:
1.差額補(bǔ)繳:單位完成本月繳存后,單位繳交標(biāo)識(shí)是“已繳”,因基數(shù)調(diào)整等原因,可以辦理差額補(bǔ)繳。
2.按月補(bǔ)繳:單位未按月完成匯繳的,單位繳交標(biāo)識(shí)是“欠繳”,可以辦理按月補(bǔ)繳,補(bǔ)繳月份和金額與匯繳一致。
所需資料:
1.《武漢住房公積金匯(補(bǔ))繳書》(加蓋單位預(yù)留印鑒);
2.《補(bǔ)繳清冊》(加蓋單位預(yù)留印鑒);
3.加蓋單位公章的補(bǔ)繳情況說明,寫明補(bǔ)繳月份、補(bǔ)繳原因。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行或單位網(wǎng)廳
08
單位基本信息變更
辦理資料:
1.《單位基本信息變更登記表》(加蓋單位公章);
2.上級(jí)主管單位的批復(fù)文件或《企業(yè)變更通知書》原件或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”變更信息查詢結(jié)果;
3.變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件;
4.法定代表人身份證原件或復(fù)印件加蓋公章;
5.經(jīng)辦人員身份證原件;
6.涉及到負(fù)責(zé)人信息變更的,還需提供負(fù)責(zé)人身份證原件或復(fù)印件加蓋公章。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行
注意事項(xiàng):
1. 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼變更的需到所屬分中心辦理變更;
2.因單位地址跨區(qū)域發(fā)生變更需變更繳存銀行的,只能辦理同行變更,需經(jīng)分中心審核后辦理。
09
個(gè)人基本信息變更
繳存職工在公積金系統(tǒng)中登記的身份證號(hào)為15位的,以及姓名、身份證號(hào)登記有誤或不匹配的,應(yīng)辦理個(gè)人信息變更。
辦理資料:
1.《職工個(gè)人基本信息變更登記表》《外籍及港、澳、臺(tái)籍人員住房公積金繳存登記信息變更表》(加蓋單位預(yù)留印鑒);
2.職工身份證原件。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行
注意事項(xiàng):
1.除身份證升位外必須本人到場辦理;
2.姓名有生僻字或符號(hào)的,需與職工I類銀行卡中身份信息保持一致;
3.同一人身份證號(hào)和姓名不能同時(shí)修改。
10
職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移
1.職工離職后,原單位可根據(jù)情況選擇離職(調(diào)動(dòng))封存和退休封存,職工個(gè)人賬戶同時(shí)轉(zhuǎn)至住房公積金集中封存戶管理;
2.職工入職新單位后,新單位直接為職工設(shè)立個(gè)人賬戶,原集中封存戶賬戶轉(zhuǎn)移至新單位,繳交比例自動(dòng)調(diào)至新單位繳交比例;
3.新單位為職工辦理啟封、基數(shù)調(diào)整后可正常辦理匯繳或補(bǔ)繳。
11
職工個(gè)人賬戶合并
在系統(tǒng)內(nèi)每名職工的身份證號(hào)只能對(duì)應(yīng)唯一的個(gè)人住房公積金賬戶。對(duì)于在同一單位內(nèi)的一個(gè)職工有多個(gè)住房公積金賬號(hào)情況,應(yīng)辦理個(gè)人賬戶合并手續(xù)。
所需資料:
1.《住房公積金個(gè)人賬戶合并申請表》;
2.職工身份證原件。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行或單位網(wǎng)廳
注意事項(xiàng):
1.個(gè)人賬戶合并無論兩個(gè)賬號(hào)是否在同一個(gè)單位;
2.被合并賬戶必須是封存賬戶,且不能有未結(jié)清的公積金貸款或組合貸款;合并賬戶必須是正常狀態(tài)。
12
單位賬戶注銷登記
辦理資料:
1.《單位住房公積金賬戶注銷登記表 》(加蓋單位公章);
2.上級(jí)主管部門批復(fù)或能證明單位注銷原因的證明材料,如稅務(wù)注銷通知或法院宣告破產(chǎn)的裁定書等;
3.經(jīng)辦人員身份證原件。
辦理地點(diǎn):
繳存銀行
注意事項(xiàng):
1.單位如有未分配的暫存款,應(yīng)先分配到職工個(gè)人賬戶后,再辦理單位住房公積金賬戶注銷;
2.單位繳存信息中法定代表人、經(jīng)辦人信息空缺的,應(yīng)先做單位繳存信息變更后,再辦理單位公積金賬戶注銷;
3.單位賬戶在申請注銷時(shí),不能存在未銷戶職工。
13
開具單位繳存情況證明
由單位經(jīng)辦人持本人身份證原件到任意分中心辦理。
單位開具繳存情況證明的,只能打印系統(tǒng)中現(xiàn)有內(nèi)容加蓋分中心業(yè)務(wù)專用章,不得增減內(nèi)容。
(來源:湖北發(fā)布 武漢住房公積金管理中心)