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      1. 代管檔案服務(wù)指南

        時間:2009-09-19  來源:武漢網(wǎng)|http://hzzxn.cn/  作者: 我要糾錯


        辦事依據(jù):

        1、《中華人民共和國檔案法》;

        2、《武漢市檔案管理條例》;

        3、中央組織部、人社部、發(fā)展改革委、財政部、國家檔案局等五部門《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)。

        辦事程序:

        一、委托代管檔案

        1、提交營業(yè)執(zhí)照(副本)、法人身份證、經(jīng)辦人員身份證等資質(zhì)法律文書。

        2、填寫《單位勞動保障業(yè)務(wù)代管申請表》,接單位委托申請后,審核有關(guān)證件、材料,核實委托單位情況,就是否接受委托代管作出答復(fù)。

        3、代管機構(gòu)與委托單位簽訂《勞動保障業(yè)務(wù)代管合同書》(一式兩份),確定代管事項,建立代管關(guān)系,嚴格履行合同條款。

        二、檔案借閱、提取程序

        1、單位需借檔、出證的:持單位商調(diào)函,存檔人《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務(wù)代理合同書》及身份證,提交調(diào)查人員身份證(原件及復(fù)印件),需二人以上(含二人)。

        2、個人需借檔的,應(yīng)提交區(qū)社;蛳嚓P(guān)單位的借閱函、存檔人身份證(原件及復(fù)印件)、代辦人身份證(原件及復(fù)印件)、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務(wù)代理合同書》,辦理借檔手續(xù)。

        3、因故檔案需要流動的,必須持各級政府所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或具有人事檔案管理權(quán)限的單位所開具的轉(zhuǎn)檔函。存檔機構(gòu)憑存檔人身份證(原件及復(fù)印件)、代辦人身份證(原件及復(fù)印件)、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務(wù)代理合同書》填寫《轉(zhuǎn)遞勞動保障人事檔案材料通知單》辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

        4、到法定退休年齡的,應(yīng)提交存檔人身份證(原件及復(fù)印件)、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務(wù)代理合同書》,辦理提檔手續(xù)。

        5、因病退、特殊工種提前退休的,應(yīng)提交區(qū)社保處調(diào)檔函、存檔人身份證(原件及復(fù)印件)、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務(wù)代理合同書》,辦理提檔手續(xù)。

        6、委托他人辦理提檔手續(xù),必須提供代辦人員身份證(原件及復(fù)印件)、存檔人委托書原件、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務(wù)代理合同書》,辦理提檔手續(xù)。

        辦理機構(gòu):

        武漢市勞動就業(yè)管理局(地址:武漢市新華路25號偉業(yè)大廈,電話:027-85776735)

        各區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)

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