武漢會(huì)場(chǎng)選址之推薦
會(huì)議場(chǎng)地是一場(chǎng)活動(dòng)或者會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與會(huì)議和活動(dòng)匹配度高的會(huì)議場(chǎng)地，無(wú)疑會(huì)對(duì)會(huì)議和活動(dòng)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的會(huì)議場(chǎng)地，與大型活動(dòng)在形象和氣勢(shì)上會(huì)有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地，對(duì)于一個(gè)小型交流會(huì)的氛圍營(yíng)造會(huì)大有裨益。選擇什么樣的會(huì)議場(chǎng)地要根關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地的選擇據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的性質(zhì)、來(lái)賓構(gòu)成、會(huì)議規(guī)模等因素來(lái)確定。
為滿(mǎn)足客戶(hù)的特別活動(dòng)場(chǎng)地或會(huì)議場(chǎng)地需要，經(jīng)常需要進(jìn)行多處以及多家會(huì)議場(chǎng)地的綜合比較，以此更好、更快地響應(yīng)會(huì)議場(chǎng)地的需求。因此，龐大的活動(dòng)場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、詳細(xì)的場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)信息，是滿(mǎn)足各種會(huì)議場(chǎng)地需求的基礎(chǔ)。我們提供詳盡的會(huì)議場(chǎng)地推薦方案，為您的會(huì)議活動(dòng)根據(jù)全方面的信息推薦最佳會(huì)議場(chǎng)地，同時(shí)提供折扣預(yù)定的服務(wù)。
有關(guān)會(huì)議場(chǎng)地尋找和確定的幾個(gè)注意事項(xiàng)和建議：
1、會(huì)議或活動(dòng)主辦方經(jīng)常會(huì)有一個(gè)誤區(qū)，那就是喜歡自己獨(dú)立尋找場(chǎng)地，其實(shí)他們不了解，經(jīng)過(guò)多年與場(chǎng)地方的合作，如這類(lèi)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定平臺(tái)已與眾多會(huì)議場(chǎng)地方建立了親密的合作關(guān)系，長(zhǎng)期的公關(guān)及會(huì)議服務(wù)經(jīng)歷，使他們與各類(lèi)會(huì)議場(chǎng)地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶(hù)協(xié)調(diào)到最好的場(chǎng)地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶(hù)節(jié)省會(huì)議場(chǎng)地支出。
2、同時(shí)我們還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地推薦規(guī)范和服務(wù)模式，保障所推薦的每一個(gè)場(chǎng)地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實(shí)地考察，依照專(zhuān)業(yè)會(huì)議場(chǎng)地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)記錄，并收錄到專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過(guò)場(chǎng)地方本身。而會(huì)議主辦方自己去尋找場(chǎng)地，但并不了解一個(gè)場(chǎng)地的軟硬件設(shè)施對(duì)自身活動(dòng)的可用性在什么地方，更何況除了會(huì)議場(chǎng)地之外，還會(huì)有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。
3、通過(guò)我們找活動(dòng)場(chǎng)地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時(shí)間，更能獲取因場(chǎng)地因素對(duì)活動(dòng)效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
根據(jù)場(chǎng)地的特質(zhì)，并結(jié)合會(huì)議服務(wù)和活動(dòng)行業(yè)通常對(duì)場(chǎng)地的規(guī)劃，一般可分為以下兩種：
1、常規(guī)場(chǎng)地：星級(jí)酒店、會(huì)館、會(huì)所、俱樂(lè)部、特色餐廳等。
2、特色場(chǎng)地：大型會(huì)堂、場(chǎng)館、活動(dòng)中心、高爾夫球場(chǎng)、屋頂花園和市內(nèi)模擬海灘等。
根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、功能和效果要求，場(chǎng)地一般可以有以下規(guī)劃：
1、課桌式：適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。
2、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話(huà)會(huì)等。
3、劇院式：適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等。
公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司在場(chǎng)地的規(guī)劃使用上，一般有以下幾個(gè)主要功能區(qū)組成：
1、簽到區(qū)
2、舞臺(tái)區(qū)
3、來(lái)賓區(qū)
4、展示區(qū)
由于場(chǎng)地只是會(huì)議和活動(dòng)的基礎(chǔ)硬件之一，針對(duì)場(chǎng)地本身，公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司通常會(huì)有以下工作需要落實(shí)或協(xié)調(diào)：
1、電力供應(yīng)
2、餐飲供應(yīng)
3、貴賓接待
4、停車(chē)場(chǎng)
5、專(zhuān)用電梯
6、來(lái)賓安保
預(yù)定電話(huà)：027-85584291 85584233
藍(lán)點(diǎn)會(huì)議—武漢專(zhuān)業(yè)dmc目的地管理公司，您的商務(wù)活動(dòng)及會(huì)獎(jiǎng)旅游mice管理專(zhuān)家
專(zhuān)業(yè)提供武漢目的地會(huì)議、武漢獎(jiǎng)勵(lì)旅游、武漢大型企業(yè)活動(dòng)及展覽旅游服務(wù)。
基礎(chǔ)服務(wù)：
會(huì)場(chǎng)選址、酒店預(yù)定、宴會(huì)場(chǎng)地預(yù)定、票務(wù)預(yù)定、商務(wù)用車(chē)、團(tuán)體旅游、拓展培訓(xùn)
配套服務(wù)：
會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、演藝節(jié)目、禮儀主持、印刷制作、禮品定制、攝影攝像
高端定制：
為企業(yè)提供全方位、復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)商務(wù)會(huì)獎(jiǎng)旅游mice定制服務(wù)，可根據(jù)企業(yè)個(gè)性化的需求，度身設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程，打造企業(yè)專(zhuān)屬的商務(wù)會(huì)獎(jiǎng)旅游mice方案。
聯(lián)系我的時(shí)候請(qǐng)說(shuō)是在 武漢網(wǎng)whw.cc 上看到的，謝謝。
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